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Der große Tag ist gekommen: Herzklopfen, eine überwältigende Vorfreude und etwas Aufregung sind spätestens jetzt auch am Start.
In dieser hochemotionalen Situation fällt es schwer, noch den Überblick darüber zu behalten, was koordiniert werden muss.
Wird alles reibungslos und wie geplant ablaufen?
Diese Sorgen nehme ich euch, indem ich mich um alle Hochzeitsangelegenheiten kümmere und den gesamten Tagesablauf koordiniere – damit ihr euren großen Tag entspannt und sorgenfrei gemeinsam mit euren Gästen genießen könnt.
Ihr müsst euch keine Gedanken darüber machen, was als nächstes zu tun ist. Ich behalte nicht nur im Vorfeld des großen Tages, sondern auch am Hochzeitstag alles im Blick.
Ich möchte am Tag eurer Hochzeit dafür sorgen, dass ihr als Brautpaar euch während der Zeremonie und Feier selbst als Gast fühlt und jeden Moment entspannt auskosten könnt!
An einer Hochzeit sind viele unterschiedliche Menschen zu unterschiedlichen Zeiten beteiligt. Und dann gibt es da noch einen Ablauf- oder Tagesplan, an dem sich alle orientieren (die Dienstleister, ihr als Brautpaar, eure Gäste). Ihr habt als Brautpaar Sorge, dass es hier Probleme gibt?
Wer kümmert sich darum, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind?
Ich behalte nicht nur im Vorfeld des großen Tages, sondern auch am Hochzeitstag alles im Blick – die Koordination jedes einzelnen Dienstleisters, dass die Gäste rechtzeitig zur Trauung ihre Plätze eingenommen haben, die Vorbereitung des Tortenanschnitts oder dass der DJ pünktlich den Hochzeitstanz anstimmt.
Ihr müsst euch keine Gedanken darüber machen, was als nächstes zu tun ist – ich kenne den Tagesplan so gut wie ihr selbst.
Wer steht als Ansprechpartner für die Dienstleistern und Gäste zur Verfügung und kümmert sich um kleine und große Anliegen?
Am Tag der Hochzeit und bereits vor der Hochzeitsfeier können eure Gäste mit mir in Kontakt treten, um Fragen zu Anreise und Übernachtung oder zu Gastbeiträgen und geplanten Überraschungen zu stellen.
Vor Ort sorge ich dafür, dass die geplanten Gastbeiträge rechtzeitig starten oder finde eine Lösung, wenn es bei irgendetwas Probleme oder Bedenken gibt.
Wer kümmert sich um die Gäste? Und: Kümmert sich auch jemand um uns als Brautpaar?
Jeder Einzelne von euch – egal, ob Braut oder Bräutigam, Trauzeuge oder Gast – soll sich sicher und zu jeder Zeit gut betreut fühlen. Daher liegt es mir sehr am Herzen, auf jeden zu achten und stets ein offenes Ohr zu haben.
Während der Zeremonie und Feier sorge ich dafür, dass ihr euch als Brautpaar selbst als Gast fühlt und jeden Moment entspannt auskosten könnt!
Bei einer Vorbesprechung (Dauer ca. 2 Stunden), bei der wir über eure abgeschlossene Planung sprechen, werden letzte Details ausgefeilt und es findet die Übergabe aller gebuchten Dienstleister statt.
Nach dem Übergabegesprächs und auf Grundlage dessen erstelle ich einen detaillierten Tagesplan für einen reibungs- und nahtlosen Ablauf.
Ca. 2 Wochen vor eurem großen Tag findet die Absprache mit den Dienstleistern statt.
Dabei wird der finale Tagesplans mit allen Beteiligten kommuniziert.
Mit euren Trauzeugen und Gästen treffe ich bezüglich Gastbeiträgen und Programmpunkten vorab noch einmal Absprachen und beantworte ggf. aufkommende Fragen.
Am Hochzeitstag selbst koordiniere ich den Tagesablauf sowie Programmpunkte und bin dabei in permanenter Abstimmung mit den Dienstleistern.
Am Hochzeitstag unterstütze ich die letzten Vorbereitungen vor Ort
(z. B. Gastgeschenke und Menükarten verteilen, Programmheftchen und Taschentücher auf den Stühlen für die Trauung bereitlegen).